012号 会議室予約システム： 利用状況の見える化で、効率利用＆会議室を改善
会議室を使うとき、「予約を試みると部屋が空いていない」「満室だと思ったら空いていた」等といったことはありませんか。ルームビズ では、「カンタン・便利な予約操作」 で 「利用状況の見える化」 で会議室運用の効率化を実現します。 （※本記事では、利用状況の見える化 をご紹介します。 カンタン・便利な予約操作 は こちら。）
ルームポータル（ユーザーログイン画面）で、個人の利用状況を見える化
ユーザーログイン画面 では、「分析レポート（個人）」「本日の会議予定」「空室案内」など、会議室にまつわる様々な情報を個人別に表示します。
「システム管理者からのメッセージ」も表示できるので、管理者から各ユーザーへの一斉案内も行えます。
管理メニュー（管理者ログイン画面）で、組織の利用状況を見える化
管理者ログイン画面 では、「会議室の稼働率」「空予約」に関する分析レポート（集計データ）を表示します。
システム管理者は分析レポートに目を通し、必要に応じてユーザーへの注意喚起や、運用ルールの変更を行います。
見える化で、会議室の課題を明らかにし対策を検討する
ルームビズの分析レポートを活用 すれば会議室の利用状況を把握できます。これによって現状の問題が見える化する（明らかになる）だけでなく、現状オフィスの会議室周辺問題の原因究明や対策検討にもご活用いただけます。
