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実は２年前から移転を検討していました。お客様や社員たちの交通の便が良く、利便性の高い立地のオフィスを探すのに妥協はしたくなかったので、あらゆる物件に足を運びました。物件が決まってからは、オフィスのデザインやレイアウトが大きな課題でした。オフィス環境は福利厚生の一部と考えていますから、社員たちにとって仕事のしやすい快適な空間を提供することが重要です。また、成長している、勢いのある会社であることを対外的にアピールしたい意味もあり、とくにデザインにはこだわりたいと思っていました。

提案時のCG

オフィス移転サービス[オカムラe-office]を知ったのはWeb検索からです。そして数社にデザイン案や見積を依頼した上でオカムラさんに決めました。その理由は、移転に関わる様々な業務に対応できる実績があったことと、統括して依頼した方が作業効率やコストパフォーマンスのメリットがあると思ったからです。

デザインに関しては私の要望を明確に伝えた為、各社とも大きな差はありませんでしたが、価格面ではやはりオカムラさんが大きくリードしていました。CGによるレイアウトプランニングも解りやすかったですね。実際にショールームで斬新なモデルオフィスを見ることができたのも影響が大きかったです。まさに私のイメージする快適なオフィスがそのまま展示されていましたので、たいへんインパクトが強かったですね。

オフィスデザインについては、とにかくガラス素材を多用することを前提に考えました。以前のオフィスは中を見せないような造りになっていましたので、圧迫感もあったし、閉鎖的でした。今回は逆の発想で「見せるオフィスづくり」を心がけ、お客様に対しても、社員に対しても、明るく開放的な印象を与えたいと考えました。弊社は平均年齢も若いので、それに相応しく什器もデザイン性・機能性を重視したものに新調しました。またガラスの間仕切りについては地震対策としてすべてフィルムが施工されています。このあたりの心遣いもオカムラさんらしかったですね。移転作業はとてもスムーズでした。オフィス全体を新しく作りましたので、移動するのは人と物だけ。もちろんテキパキとすすめてくださり、休日だけですべてが完了し、通常業務に全く支障はありませんでした。

移転して間もないですが、出社するのが楽しいですよ（笑）。社員たちの印象もとても良いようです。以前は収納しきれずに書類が溢れていた作業スペースも、今はデザイン性に富んだゆとりのある収納・書庫のおかげで、常に整然とした空間が確保されています。整理整頓されたオフィスは日々の業務やお客様への対応の中に良い効果をもたらしますからね。またガラス越しに人の動きが感じられる会議室は、密室によるストレスもなく、環境にも良い効果が表れています。あらゆる面で今回のオフィス移転の効果は大変大きかったと言えます。

オカムラさんに依頼して一番満足しているのは価格面ですが、各工程できっちりスムーズにすすめて頂いたことも印象的でした。営業さんの対応も良く、総合的にとても満足しています。