オフィスの移転事例 デザインプロダクションC社様
様々な業種のウェブ制作に携わる、社員6名のウェブ制作会社。
新オフィス移転にともなう作業一式をご依頼頂きました。
実はずいぶん前から移転は考えていたんです。ですがオフィス移転を経験した者がひとりもおらず、またこれといったきっかけもなく、時間だけが過ぎていた状態です。旧オフィスはとにかく狭くて、来客用のスペースもなく、いろいろと不満は多かったですね。それを改善するために思い切って移転に踏み切りました。新オフィスでは来客用のスペースを設けるというのが一番のテーマでした。それからとにかくカッコ良く！そのために什器類もすべて一新するつもりで検討に入りました。
今回はオフィスをすべていちから作り上げる計画でしたので、どこへ依頼するのかでまず迷いました。引越屋さんではなく、オフィスをプランニングしてくれるところを探そうと。そしてインターネットで検索し、オカムラさんを含む数社にプランと見積をお願いしました。その中で一番プランがカッコ良く、対応も丁寧だったオカムラさんにお願いすることにしました。
当初はうち程度の小さな規模の企業は相手にされないと思っていましたが、そんな心配は杞憂でした。プランと見積を作成するにあたり、旧オフィスの調査から、新オフィスの計測、新しいオフィスに対する要望などを細かくヒアリングしてくださり、とても親身に相談にのってくれました。ご提案いただいたプランもCGで描いてあり想像しやすく、こちらの要望をすべて含んだ上で新しいアイデアなども盛り込まれており、これはもうオカムラさんにお願いしようということになりました。新規購入什器の設置はもちろん、壁の張り替えや、床のOAフロア化、電気工事、実際の引越作業など、すべてお任せで良いというのもこちらとしてはとても楽でした。
実際の移転で一番心配だったのがパソコン関係です。業種柄パソコンの台数が多いので、その配線がややこしいのと、実際に運ぶ際に壊れたりしないかということでした。配線に関してはOAフロア化で解決しました。わずか29mmの床上げで、電源ケーブル、LANケーブル、TVのアンテナケーブル、オーディオケーブルなどがすべて収納されています。
またネットワーク関係もルータから各デスクへすべて計算した上で配線してくださり、 あとは各機器を繋げば良いだけという万端の仕上がりでした。パソコン類の持ち運びも、丁寧に梱包して運んでくださりとても安心することができました。もちろんなにひとつ壊れるなどということはありませんでした。
また内装工事についてはかなりのワガママを聞いてもらいました。まず床と壁の色ですね。コーポレートカラーのブルーとパープルを基調にしたくていろいろとお願いしました。綿密な打ち合わせのもとＣＧを作成して頂き、さらに実際のサンプルをいくつも拝見して決定しました。それから給湯室への入り口にドアが無かったので、これも制作して取り付けてもらいました。パーテーションに揃えて磨りガラスを用いるなど、デザイン的にもかなり気を配ってもらっています。
新オフィスは快適ですね。配線が整理されているせいか雑然とした感じがまったくありません。デスクワークが多いのですが、ワークエリアに余裕を持たせているせいか、息詰まる感覚がまったくなく、悠々と作業をすることができます。来客用のスペースも、誰が来ても恥ずかしくない仕上がりでとても満足しています。
今回オカムラさんに依頼して最も良かった点は“すべてお任せ”ということに尽きますね。うち程度の規模でも実際に移転となると、様々な業者に連絡をとり、それぞれ手配をする必要があります。ですが、オカムラさんに依頼したことで、レイアウトプランの作成から、什器の購入、壁や床の工事、ネットワークや電源の配線、そして実際の移転作業と、すべて一括で取り仕切ってもらうことができました。おかげさまで初めての移転も無事終了し、快適な新オフィスで仕事に没頭することができるようになりました。
