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スペースの見直しがコスト削減につながる
レイアウト変更に代表されるオフィススペースの見直しでランニングコスト削減に貢献できる場合があります。例えば、フリーアドレスやユニバーサルプランといった運営手法を取り入れてスペースの利用効率を高めることで、スペースコストを抑えることが考えられます。
フリーアドレスの導入でスペースを効率利用
ノートPC＋無線LANの組合せでフリーアドレスが普及しました。フリーアドレスとは自席を持たず共有デスクを利用するもので、オフィス全体のデスク面積の削減に効果があります。
コミュニケーションを重視する企画部門や、アクティブなワークスタイルを重視する営業部門などで導入されることがあります。
ユニバーサルプランでレイアウト変更を省力化
ユニバーサルプランのレイアウト変更例
一般に、組織変更や人事異動によるレイアウト変更では家具の組買えに工事費用がかかりますが、ユニバーサルプランを採用すれば物理的な変更を小さく抑えることができるため、コスト削減に威力を発揮します。
ユニバーサルプランでは、職位・職種に関わらず家具に共通モジュールを採用するため、人事異動や増員には人が席を移ることで対応でき、レイアウト変更が不要になります。
さらに、背骨となるスパインシステム（ベースパネル）を取り入れれば、デスクモジュールの増設やマネージャーモジュールへの置き換えなども簡単に行うことができるようになります。
収納スペースの削減
見直し前の書類の5割は廃棄可能とされ、残りの3割は書庫移管可能で、他の2割はオフィス内での分類整理が可能とされています。書類の削減によって収納キャビネットが削減できるほか、デジタル化やレスペーパーとの相乗効果にも期待できます。
さらに、長期保存文書を外部倉庫へ移管することも有効で、オフィス全体の2〜3％の面積削減効果につながります。
| 書類量の削減 | 不要書類の廃棄とともに、プリント制限を実施するなどのレスペーパーを推進することで、書類の無秩序な増加を抑えることができます。 |
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| 外部倉庫の活用 | 保存資料は外部倉庫へ移管することで、オフィス内の書庫を削減することが可能になります。 |
会議室スペースの削減
各部門が専用で利用している会議室をすべて共有化して利用効率を改善すれば、オフィス全体の会議室面積を削減することができます。
また、複数フロアに入居する大規模オフィスの場合、会議室を各フロアに設置するより専用フロアを設けて会議室を集中配置する方が、オフィス全体の面積削減に効果的です。
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